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关于合同确认单的重要性

时间:2月前 2021-02-04 09:26 所属栏目:营销教程 阅读数量:()

关于合同确认单的重要性

在日常商谈业务签订合同时,我们会将一些KPI考核或者一些奖励之类条款写进合同里,比如说KPI达标后支付多少,如果没有达标支付多少,这在日后申请发票以及确认合同金额与收入时成为不确定因素,会让一些财务核算出现偏差,这就要求客户出具确认单之类的说明支持文件,来佐证数据的正确性,这其实是合同不可分割的一部分。

在申请发票的时候,提前与客户确认发票金额,可以避免因KPI不达标时造成发票退票,如果在申请之前就与客户确认了开票金额,会让信息更准确。

在确认收入的时候与客户确认阶段结算金额,可以更加清晰准确的得到本合同涉及的各个项目的收入情况以及KPI达标情况,也为日后的KPI考核和财务的收入确认上提供有力的证据。

在付款日之时与客户确认最终结算款,可以更加准确的预计项目的回款情况与项目的执行情况,以便更好的服务于客户。

在一个项目周期或者财务周期的期末,与客户确认合同情况,可以更好的预计本合同的收入情况,及时得到项目的收入与成本配比,也可以更加准确的预估合同未完成部分的收入情况。

总之,合同确认单在日常的业务工作中或者财务工作中有着不可替代的作用,所以希望在日常的工作中将确认单作为合同的一部分写入合同约定中,即便因其他原因造成无法取得确认单,也要在结算日时取得与客户的金额确认邮件。

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