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Excel技巧之—格式的规范-1

时间:2月前 2021-02-04 10:25 所属栏目:营销教程 阅读数量:()

Excel技巧之—格式的规范-1

Excel在工作中除了自己做数据处理会比较方便以外,很多时候,我们也需要把处理的结果共享给同事或者客户。那么如何让其他人理解你的内容,整体的排版和格式就显得非常重要了。

一般来说,在excel中,我们通常以表格和图表的形式来向其他人展现数据处理的成果。今天笔者就先针对表格的格式来进行一些心得的总结。

首先表格的整体一定是包含标题,行标签和数据内容三大类。只有同时具备这三个要素,你的excel表格才会显得清晰明了。那么是不是这样就可以发给客户了呢?出于美观,我们通常会对表格做一些格式处理。

首先是字体,众所周时,office中默认的字体为宋体,而宋体为衬线字体,衬线字体在整体字号较小的情况下,会出现模糊不清的情况。故笔者不建议使用宋体,若对字体没有特别深的了解,笔者建议使用相对安全且视觉效果比较舒适的微软雅黑作为主字体。

其次是数字格式。在表格中,我们经常会用一些数字来表达金额或者百分数。那么这个时候,加上明确的数字格式,是有利于他人去理解数字的内容。Excel中有较完整的数字格式来满足不同的数字类型的需求。

接下来是单元格的边框。虽然说excel单元格每一格自带了淡灰色的边框,把每行每列数据区分开,但是如果一个sheet中包含多个表格时,为每个表格加上一个外边框将给我们带来比较好的视觉效果。另外,如果你觉得加上外边框仍然不足以满足你的视觉需求,还可以在导航拦中把网格线取消,以营造更鲜明的对比。

最后是一些小细节的地方譬如每个sheet的命名,字号大小的舒适度,都需要进行调整。同时当你做完了所有工作之后,把光标移到最左上角是一个非常好的习惯。

千万不要忽视excel格式带来的价值,他就像人的脸一样,会直接影响别人对你的印象,和对你excel内容的接受度。

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