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Excel技巧之—格式的规范-2

时间:2月前 2021-02-05 12:37 所属栏目:营销教程 阅读数量:()

Excel技巧之—格式的规范-2

上一篇笔者对excel中表格的一些基础格式规范进行了总结。然而在工作中,我们也经常会利用图表来呈现一些结果。今天笔者就针对图表中的一些格式技巧进行阐述。

在excel中绘制图表非常方便,我们只需选择我们想呈现的形式,譬如柱状图,或者饼图,然后输入数据或者从现有数据中选择区域,系统就会自动生成图表。但是,为了让图表整体有比较好的观赏性,我们需要做以下的调整。

首先,要审视所选图表类型是否能完全表达数据特征。这个是做图表中最重要,且是必要的因素,如果你选择的图表不足以表达你想呈现的数据特性,那这个图表是毫无意义的。譬如需要呈现数据趋势时,我们可以选择使用折线图,需要呈现数据占比时,可以尝试饼图。需要数据对比时,可以选择柱状图等。Excel中有多样的图表可供我们选择。

其次,在图表绘制完成后,系统会自动生成图表,然而有些时候系统的格式设定我们并不满意时,需要我们手动进行一些调整。横坐标区域,我们需要做到的时候字段清晰且不显得拥挤。我们可以通过缩小文字,或者改变字体的方式进行调整。主、副数字坐标轴除了清晰以外,需要注意的是我们可以调整数字坐标的区域和精度,以最大限度的放大数据的特征。这是很多人经常忽略的。譬如坐标轴可以从大于0的某个数字作为起点,并且通过缩小精度来放大数据波动的趋势,来增加图表的可视性。

最后,我们可以调节图表中的颜色来使之更美观。不同数据维度之间,建议可以尝试使用相近色来保证整体表格的协调性。某些需要特别突出的,也可以尝试使用对比色进行强调。整体表格的字体尽量保证一致。最后也可以添加一些小修饰譬如为图表加上一个边框或者底色。总之,一个格式规范且美观的图表会让人一眼抓住制表人想要传达的信息。

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